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司法書士法人ファルコは商業登記・会社登記・法人登記を中心とした企業法務コンサルティングに特化した専門家集団です。

ブログ

2016年09月06日

定款の保存期間 完結

昨日のつづき。

ということで、わざわざ遠方の公証役場(引っ越しされてたんで)に行って貰いました。

その数時間後、「先生、保存期間過ぎてるから定款ありません。って言われちゃいました。」と連絡が。。。

まさかと思って会社設立の年月日を聞いたら、学生時代に設立したようで、20年経過しておりました。。。

代表取締役がお若かったので、まさかと思いましたが、先にこちらで登記簿の閲覧してあげといたら良かった。。。

「すまん。社長!」

滅多に公証人法施行規則なんて読む機会はないと思いますので、一応ご紹介。

公証人法施行規則
第二十七条  公証人は、書類及び帳簿を、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に掲げる期間保存しなければならない。ただし、履行につき確定期限のある債務又は存続期間の定めのある権利義務に関する法律行為につき作成した証書の原本については、その期限の到来又はその期間の満了の翌年から十年を経過したときは、この限りでない。
一  証書の原本、証書原簿、公証人の保存する私署証書及び定款、認証簿(第三号に掲げるものを除く。)、信託表示簿 二十年

第二十八条  公証人が保存期間の満了した書類を廃棄しようとするときは、目録を作り、その所属する法務局又は地方法務局の長の認可を受けなければならない。

せめて公証役場に問い合わせしてから、行ってもらえばよかったと後悔しております。

まあここで、仮に出てきたとしても、1号議案で定款を全面改訂したほうが楽ですよね。。。

というか定款いらない法改正して下さい。

2016年09月05日

定款の保存期間

取締役会を書面決議でやる場合(370条)、登記の添付書類に定款というのって面倒だなぁ〜。319条と同じ立て付けだったらなぁ〜というのは、最近書いたと思いますが、この手の書面決議をやる会社は、定款もすぐ準備できます。

同じく定款を添付しなければならない場面で、株式会社の解散ありますよね。ず〜〜とほったらかしの会社の場合、まあ定款ない場合が多いですよね。

そもそも何で定款添付かというと、清算人会設置会社ではないことの証明のため。かなりこの業界におりますけど、清算人会設置会社ってわざわざ規定している定款なんて見たことないです。

これも実質的に無駄だなあ〜と常々思っております。

先日のことですが、やっぱり定款がないという会社さんがありまして、「どうしましょう?」と代表取締役に質問されました。印鑑証明書の生年月日をみると、代表取締役はお若い人。

もしかしたらと思って、

「どこで定款の認証したか公証役場覚えてますか?」と聞いたところ、「当時、自分で苦労して司法書士に頼らずに会社設立したんで、○○○○公証役場だというのは、覚えてます。」とおっしゃる。

「じゃあ、公証役場行って貰ってきてください。」

というところで、つづきは明日。(まあタイトルで話のオチはバレバレですけど(笑)。)

2016年08月31日

好きなものリスト

新しく入った秘書さんに、理解してもらうために、好きなものリスト作成しました。

【好きな芸能人】
ジェシカ・アルバ
カミラ・カベロ
この二人がダントツ。
ミーハーじゃんというつっこみはやめて下さい。

メーガン・マークル(後述の好きなドラマのレイチェルです。)
ジェイド・サールウォール
とんねるず

【好きな音楽】
Fifth Harmony
Little Mix

ミーハーじゃんというつっこみはやめて下さい。
Queen
Bon Jovi

【好きな飲みもの】
濃い目のチューハイ
マッカラン12年
水(日中だけ)

アル中じゃんというつっこみはやめて下さい。

【好きな食べ物】
イタリアン
ハム
チーズ

おつまみじゃん。というつっこみはやめて下さい。

【好きな街】
麻布十番
六本木

近所じゃん。というつっこみはやめて下さい。

【タバコ】
アメスピの黄色

【好きなドラマ】
SUITS

影響されすぎだろ。というつっこみはやめて下さい。
地味に英語の練習にもなります。

ウォーキング・デッド
24 -Twenty Four-

【好きな仕事】
M&A
コーポレート

【最近はまっているもの】
ポケモンGO
今レベル23です。。。

秘書さんのために書きましたが、既に全部知られている気がします(笑)。

2016年08月30日

麻布十番祭

週末は、雨のためサーフィンに行かず、地元の麻布十番祭に行ってました。
晴れの特異日かもしれませんけど、私の記憶の中では、十数年ぶりの雨だったような気がしてます。

傘さしてビールを持つと、おつまみが食べられず、仕方ないので、良く行くイタリアンの受付のボランティアをしておりました。

麻布十番祭が終わると、そろそろ夏も終わり。鳴いている蝉もアブラゼミからツクツクボウシに変わります。(といっても港区だと、なかなかツクツクボウシはおりません。)

来週末には、海に行けそうですけど、夏に海に行かなかったのは、16年ぶりぐらい。

夏生まれの私には、寂しい限りです。。。