なぜか急ぎの案件が多くて疲れたので、業界の人には興味のない「辞任届」でよくある質問について。

４月の人事異動の関係で、質問の多い辞任届について。
辞任届だけでなく、就任承諾書にもいえるのですが、担当者からすると、とても偉い取締役等にハンコをもらわねばならないので、
失敗する訳にもいかないプレッシャーのかかる事務（笑）。

 

Ｑ１　辞任届には住所の記載が必要ですか。
Ａ１　不要です。
法務省のＨＰに下記のような雛型が置いてあるせいだと思いますが、これを見た担当者からよくある質問です。
これをみると確かに住所が記載されています。もちろん住所の記載があってもいいのですが、なくても問題ありません。

『辞任届
私は，このたび一身上の都合により，貴社の取締役を辞任いたしたく，お届けいたします。
平成○年○月○日

○県○市○町○丁目○番○号
法務 次郎 ?

○○商事株式会社 御中』

 

Ｑ２　押印は認印でよいのですか。
Ａ２　認印でオッケーです。ただの三文判でよいのですけれど、シャチハタ等のスタンプ印はやめて下さい。

 

Ｑ３　辞任する取締役が外国人ですが、押印は必要でしょうか。
Ａ３　サインして頂ければ、押印不要です。

 

業界関係者からするとなぜこんな質問がと思えるし質問ですが、結構あるのでこの質問。

Ｑ４　海外の外国人にサインしてもらった辞任届のＰＤＦがあるのですが、原本は不要ですか
Ａ４　原本必要です（笑）。空輸してもらって下さい。

 

続いてＱ３と関連ある質問。
Ｑ５（上記書式を例にします。）法務次郎が署名をしていますが、押印は必要ですか。
Ａ５　記名（名前を印刷してある）の場合は、押印が必要ですが、署名されている場合は押印不要です。

まだまだありますけど、今日はこのへんで。
それじゃ。