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司法書士法人ファルコは商業登記・会社登記・法人登記を中心とした企業法務コンサルティングに特化した専門家集団です。

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2014年02月28日

辞任届についてよくある質問

なぜか急ぎの案件が多くて疲れたので、業界の人には興味のない「辞任届」でよくある質問について。

4月の人事異動の関係で、質問の多い辞任届について。
辞任届だけでなく、就任承諾書にもいえるのですが、担当者からすると、とても偉い取締役等にハンコをもらわねばならないので、
失敗する訳にもいかないプレッシャーのかかる事務(笑)。

 

Q1 辞任届には住所の記載が必要ですか。
A1 不要です。
法務省のHPに下記のような雛型が置いてあるせいだと思いますが、これを見た担当者からよくある質問です。
これをみると確かに住所が記載されています。もちろん住所の記載があってもいいのですが、なくても問題ありません。

『辞任届
私は,このたび一身上の都合により,貴社の取締役を辞任いたしたく,お届けいたします。
平成○年○月○日

○県○市○町○丁目○番○号
法務 次郎 ?

○○商事株式会社 御中』

 

Q2 押印は認印でよいのですか。
A2 認印でオッケーです。ただの三文判でよいのですけれど、シャチハタ等のスタンプ印はやめて下さい。

 

Q3 辞任する取締役が外国人ですが、押印は必要でしょうか。
A3 サインして頂ければ、押印不要です。

 

業界関係者からするとなぜこんな質問がと思えるし質問ですが、結構あるのでこの質問。

Q4 海外の外国人にサインしてもらった辞任届のPDFがあるのですが、原本は不要ですか
A4 原本必要です(笑)。空輸してもらって下さい。

 

続いてQ3と関連ある質問。
Q5(上記書式を例にします。)法務次郎が署名をしていますが、押印は必要ですか。
A5 記名(名前を印刷してある)の場合は、押印が必要ですが、署名されている場合は押印不要です。

まだまだありますけど、今日はこのへんで。
それじゃ。